プライバシーポリシー (2018年8月制定)

一般社団法人 米沢観光コンベンション協会(以下,「当協会」といいます。)は,携帯端末で利用するアプリケーション(たまぷり)を通じて提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)におけるプライバシー情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(プライバシー情報)

  1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは,個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指すものとします。
  2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは,上記に定める「個人情報」以外のものをいい,ご利用いただいたサービスやご覧になったページの履歴,ユーザーが検索された検索キーワード,ご利用日時,ご利用の方法,ご利用環境,郵便番号や性別,職業,年齢, ユーザーのIPアドレス,クッキー情報,位置情報,端末の個体識別情報,Bluetooth Low Energy規格の電波を発するビーコンの識別情報などを指します。

第2条(プライバシー情報の収集方法)

  1. 当協会は,ユーザーが利用登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス,などの個人情報をお尋ねすることがあります。
  2. 当協会は,ユーザーについて,利用したサービスや閲覧したページ,検索した検索キーワード,利用日時,利用方法,利用環境(携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態,利用に際しての各種設定情報なども含みます),IPアドレス,クッキー情報,位置情報,端末の個体識別情報,Bluetooth Low Energy規格の電波を発するビーコンの識別情報などの履歴情報および特性情報を,ユーザーが当協会のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。
  3. 当協会は,ユーザーから取得した情報を厳正に管理します。

第3条(プライバシー情報を収集・利用する目的)

本サービスは,当協会が山形県米沢市および置賜地方での観光振興を目的として提供するサービスであり,旅行者の利便性の向上に加え,当該地域での観光行動の把握や分析等のためのデータ収集に利用されます。当協会がプライバシー情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。

  1. (1)ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正,利用状況の閲覧を行っていただくために,氏名,住所,連絡先などの登録情報,利用されたサービスなどに関する情報を表示する目的
  2. (2)ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーに必要に応じて連絡したりするため,氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
  3. (3)ユーザーの本人確認を行うために,氏名,生年月日,住所,電話番号などの情報を利用する目的
  4. (4)ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために,当協会に登録されている情報を入力画面に表示させたり,ユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど(提携先が提供するものも含みます)に転送したりする目的
  5. (5)第三者に損害を発生させたりするなど,本サービスの利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために,利用態様,氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
  6. (6)ユーザーからのお問い合わせに対応するために,お問い合わせ内容に関する情報など当協会がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や,ユーザーのサービス利用状況,連絡先情報などを利用する目的
  7. (7)サービスおよび技術の検証等を行う目的
  8. (8)サービスおよび適用技術の実証結果の発表等を行う目的
  9. (9)その他利用に際しユーザーから個別に得た同意の範囲内,法令に基づく場合に利用する目的
  10. (10)上記の利用目的に付随する目的

第4条(プライバシー情報の第三者提供)

  1. 当協会は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者にプライバシー情報を提供することはありません。ただし,個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合を除きます。
    1. (1)人の生命,身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    2. (2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき
  2. 前項の定めにかかわらず,当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は第三者には該当しないものとします。

第5条(プライバシー情報の共同利用)

当協会は,以下の内容において,プライバシー情報を共同利用することがあります。

共同して利用する者の範囲 米沢市,国立大学法人 山形大学,大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構 国立情報学研究所
共同して利用する者の利用目的 第3条にしたがい、共同利用致します。
共同して利用する者のプライバシー情報の項目 第1条に記載のプライバシー情報
プライバシー情報の管理について責任を有する者 一般社団法人 米沢観光コンベンション協会

第6条(プライバシー情報の開示)

当協会は,ユーザーから本人の個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,受付にあたってはユーザー本人であること、および代理人(法定代理人または本人から委任された代理人をいいます。以下同じ。)によるお問い合わせの場合は適正な代理人であることを確認させていただきます。また,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受ける場合があります。

  1. (1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2)当研究所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3)その他法令に違反することとなる場合

第7条(個人情報の訂正および削除)

  1. ユーザーは,当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当協会が定める手続きにより,当協会に対して個人情報の訂正または削除を求めることができます。
  2. 当協会は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正または削除を行い,これをユーザーに通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

当協会は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,個人情報の利用停止等を行い,その旨本人に通知します。ただし,個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じます。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は,ユーザーに事前に通知し,同意を受けた場合,変更することができるものとします。ただし,法令の変更などによる,ポリシーの変更は事前の同意などなくても変更できるとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

住所: 山形県米沢市丸の内1-4-13
機関名: 一般社団法人 米沢観光コンベンション協会
Eメールアドレス: info@yonezawa.info

以上